Boite à outils gratuits pour les PDF : Deuxième partie

Le format PDF constitue une norme mondiale pour l'échange des documents numériques utilisé partout sur le Web. Si ce n’est déjà fait, vous aurez nécessairement à utiliser ce format de document un jour.

Dans la première partie de ce billet, je vous proposais certains des meilleurs logiciels et services Web gratuits permettant de lire et créer des documents PDF. Voyons maintenant les outils à utiliser pour modifier ceux-ci.

 

Modifier des documents PDF

Normalement, un document PDF n’est pas modifié : l’auteur apporte les corrections sur le document original et produit un nouveau PDF. Toutefois, si le fichier original n’existe plus, vous aurez besoin d’un éditeur de fichier PDF.

Encore une fois le logiciel libre OpenOffice vient à la rescousse : une extension gratuite, proposée par Sun, vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF. Après avoir installé PDF Import Extension, vos fichiers PDF seront ouverts dans l'application Draw. Vous pourrez alors modifier à votre guise vos documents PDF. C'est probablement l'un des meilleurs rapports qualité-prix offert à l'heure actuelle.

Pour télécharger cette extension, suivez ce lien : The PDF Import Extension

 

Une option intéressante : les outils en ligne 

Vous pouvez également utilisez plusieurs outils Web pour éditer un fichier PDF en ligne sans besoin d’investir dans un logiciel dédié.

PDFvue est un moyen puissant, rapide et gratuit d'éditer vos PDF. Cet outil vous permet de rajouter du texte, des notes, des formes, des liens, des images mais aussi des champs de formulaires. Une fois vos modifications effectuées, il est possible de télécharger votre nouveau PDF, mais également de le partager avec vos amis (ou clients). Une limite importante toutefois : il n'est pas possible d'effacer le texte existant dans le PDF d'origine.

 

Une autre solution consiste à transformer votre document PDF en document Word, afin de pouvoir éditer et réutiliser le contenu avec un logiciel de traitement de texte.

 PDF-to-Word Converter ou KoolWire  sont des outils Web simples à utiliser : après avoir téléchargé votre document PDF sur le site, celui-ci est converti et retourné à votre adresse courriel sous forme de document attaché. La disposition originale, le texte, les images et les schémas sont préservés.

 

Le site convertpdftoword.net fait la même opération. Toutefois, il n'est pas nécessaire de donner son adresse courriel pour obtenir le fichier transformé. On vous propose de télécharger le nouveau fichier sur votre ordinateur. D'une grande simplicité.

La taille maximale des fichiers à convertir constitue toutefois une contrainte importante de ces services en ligne. Ainsi, elle ne doit pas dépasser 10 Mo pour PDF-to-Word. Pour contourner cette limite, utilisez l’un des utilitaires suivants.

 

Réorganiser les documents PDF

Vous souhaitez diviser un énorme fichier PDF en plusieurs petites parties pour l'envoyer par courriel, le télécharger sur le Web ou, plus simplement, en éliminer certaines sections pour ensuite les fusionner en un seul document.

 

 PDF Split and Merge et PDFill PDF Tools sont des utilitaires gratuits très pratiques qui vous permettront de répondre simplement à ce besoin.

Ce dernier, plus complet, offre également la possibilité de réorganiser les pages, de les tourner et recadrer, d’ajouter des entêtes et pieds de pages ou de placer un timbre et un filigrane. Ce logiciel permet aussi de crypter et décrypter vos documents PDF.

 

Pour en terminer avec les documents PDF

Vous trouverez de nombreux autres logiciels et services Web gratuits pour lire, créer et modifier les documents PDF. Toutefois, les ayant utilisés, je suis assuré que les outils sélectionnés sont efficaces et peuvent être placés en toute confiance dans votre boite à outils.

Si vous voulez en savoir plus, téléchargez sur le site Framasoft le dossier PDF suivant :

Le PDF gratuit, libre et cliquable, c'est possible.

 

PS: Une dernière chose

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Boite à outils gratuits pour les PDF : Première partie

Le format PDF (Portable Document  Format) constitue une norme mondiale pour l'échange des documents numériques.

Son principal avantage : il permet de préserver la mise en forme d’un document, telle que définie par son auteur, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire. Ainsi, vous êtes certain que le destinataire du document pourra l'ouvrir et que son aspect ne changera pas, même s’il ne possède pas le logiciel ou l’ordinateur qui a servi à sa création.

Autre avantage, ce format intègre un système de protection des droits d'auteurs. Cette protection paramétrable vous permet de déterminer si un fichier peut être lu, imprimé ou modifié.

Le format PDF peut aussi être interactif. Il est possible grâce à des logiciels d’édition spécialisés d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulant, des choix, des calculs. On parle alors de formulaire PDF. (Voir Wikipedia pour en savoir plus)

Compte tenu de l’utilisation généralisée de ce format sur le Web, vous aurez nécessairement à lire, à créer et même à modifier des documents PDF un jour. Pour ce faire, je vous propose de constituer à partir de logiciels et de services Web gratuits une boite à outils qui devrait répondre à l’essentiel de vos besoins.

 

Lire les fichiers PDF

Les documents en PDF ne demandent pour s'ouvrir qu'un lecteur. Généralement, on utilise à cette fin Acrobat Reader fournit gratuitement par le concepteur de ce format, la compagnie Adobe. On reproche toutefois à Acrobat Reader sa lourdeur : il met du temps à afficher les documents et il est gourmand en ressources systèmes.

Foxit Reader, un utilitaire également gratuit mais beaucoup plus léger et rapide, vous permettra de visionner et d’imprimer rapidement vos documents PDF. Avec la venue de la version 3, ce lecteur propose de nombreuses fonctionnalités :  une fonction zoom ou plein écran, un mode texte, un outil de recherche dans le document, la possibilité d'ajouter du texte et des annotations, une fonction de capture et quelques options pour la mise en page. Toutes les informations ajoutées au PDF peuvent être sauvegardées avec le document.

Foxit Reader est disponible en français.

 

Option intéressante :

PDF-XChange Viewer peut vous être utile si vous devez compléter régulièrement des formulaires PDF. En plus d’offrir des fonctions équivalentes à celle de Foxit Reader,  cet utilitaire se joue des restrictions empêchant de remplir des formulaires ou de sauver certains documents.  

PDF-XChange Viewer, également disponible en français, est une des meilleures options pour la lecture de fichiers PDF.

Pour télécharger ces logiciels, suivez ces liens : Foxit Reader ou PDF-XChange

 

Créer des documents en format PDF

La compagnie Adobe et plusieurs autres éditeurs proposent d’acheter des logiciels permettant de créer des documents PDF. Il s’agit d’outils professionnels disposant de fonctions avancées que nous n’avons généralement pas besoin. Heureusement, plusieurs solutions gratuites permettent de créer des PDF en toute légalité.

Open Office, la célèbre suite bureautique gratuite , est un outil de création de PDF puissant. En un clic, de n'importe quel logiciel de la suite, vous pouvez exporter votre document en PDF.

Open Office laisse les liens valides sur les PDF qu'il crée. Ainsi, si vous indiquez votre adresse courriel  sur votre document PDF, votre interlocuteur n'aura qu'à cliquer dessus pour que s'ouvre sa messagerie et le message vous sera adressé.

Pour télécharger le logiciel, suivez ce lien : Open Office

 

PrimoPDF et doPDF sont deux outils, légers et simples à utiliser, permettant de transformer en document PDF tout ce qui est imprimable à partir de n'importe quelle application sous Windows. Au moment d'imprimer le document d’origine, il suffit de sélectionner l’outil de création de PDF plutôt que votre imprimante.

Léger avantage pour PrimoPDF, il permet de protéger votre document avec un mot de passe.

Pour télécharger ces logiciels, suivez ces liens : PrimoPDF ou doPDF

 

Ces deux utilitaires sont largement suffisants dans la plupart des cas. Toutefois, ils ne permettent pas de conserver les liens hypertextes actifs. Il s’agit d’un inconvénient important si vous voulez garder un article intéressant sur Internet. L’ajout du module complémentaire PDF Download à votre navigateur Firefox ou Internet Explorer permet de répondre simplement à ce besoin.

Une fois que vous l’aurez installé, cliquez sur l’icone apparaissant sur votre barre de navigation et voila, c'est fait! Ainsi, plutôt que d'utiliser du papier pour imprimer la page Web, vous pouvez la conserver dans un format numérique sur votre ordinateur et l’échanger facilement avec vos amis.

Pour télécharger PDF Download, suivez ce lien : Nitro Software

 

Option intéressante : les services en ligne

Enfin, plusieurs outils Web sont disponibles pour créer des documents PDF de qualité. Les suites bureautiques en ligne ZOHO ou Google Docs ainsi que les outils de conversion tel que Zambar font le travail correctement et gratuitement.

 

Pour utiliser ces outils, vous devez vous enregistrer et fournir votre adresse courriel.

 

Dans le prochain billet

Dans le prochain billet, nous verrons notamment comment s’équiper pour modifier des documents PDF.

 

PS: Une dernière chose

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Utilisation d'Internet au Québec : Enquête du CEFRIO

Selon une vaste enquête réalisée par la firme Léger Marketing pour le compte du CEFRIO, la province de Québec comptait 4,4 millions d’internautes réguliers en 2008.  Les résultats révèlent également un certain plafonnement en matière de branchement au réseau Internet : 71,7 % des domiciles étaient branchés en 2008, comparativement à 71,4 % en 2007.

 

Après la communication par courriel (63,3 %),  les activités privilégiées des adultes québécois sur Internet sont les suivantes :

• Planification des vacances (38,8 %)
• Recherche de renseignements médicaux ou liés à la santé (36,2 %)
• Visionnement ou téléchargement de vidéos sur Internet (32,9 %)
• Écoute ou téléchargement de musique en ligne (23,8 %)
• Visionnement des photos sur Internet (23,3 %)

Il convient également de noter que 19,3 % des adultes consultent un blogue (comparativement à 31,0 % des 18 à 34 ans) et 5,5 % ont écrit sur des blogues (comparativement à 9,2 % des 18 à 34 ans).

Enfin, l’Internet représente la principale source d’information sur les actualités pour 13,3 % des adultes québécois et les transactions électroniques, telles que les opérations bancaires, le magasinage et les achats, continuent de gagner du terrain.

 

Pour télécharger les faits saillants de l’enquête, cliquez sur ce lien : CEFRIO

 

PS: Une dernière chose

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Dose de rire : Ajustez vos lunettes

Besoin de lunette ? Petit vidéo humoristique d'une publicité pour un opticien qui n'a pas froid aux yeux!

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PS: Une dernière chose

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